Barsel med ApS eller enkeltmandsvirksomhed 2026: forskellen

Ejer du et ApS eller A/S og får løn fra selskabet som A-indkomst, er du lønmodtager i barselsreglerne: barselsdagpengene beregnes ud fra din løn, du har 9 øremærkede uger, og selskabet kan få refusion, hvis det betaler dig løn under orloven. Har du en enkeltmandsvirksomhed, er du selvstændig: beløbet beregnes ud fra overskuddet på din nyeste årsopgørelse, og du kan overdrage op til 22 uger.

Guiden gælder børn født eller modtaget 2. august 2022 eller senere, og alle beløb er 2026-satser. Den går i dybden med forskellen mellem selskabsformerne. Det generelle om selvstændige, sygedagpengeforsikring og Barsel.dk står i guiden om barsel som selvstændig.

Hold tre ting adskilt: retten til orlov har alle forældre, retten til barselsdagpenge afhænger af beskæftigelseskravet, og løn under orloven får du kun, hvis dit selskab vælger at betale den. En enkeltmandsvirksomhed kan ikke udbetale løn til ejeren.

Selskabsformen afgør, hvilke regler du følger

Udbetaling Danmark ser på, hvordan du tjener dine penge, ikke på hvad du kalder dig selv. Ifølge borger.dk’s side om selvstændige på barsel gælder:

Bekendtgørelsen om beregning af barselsdagpenge siger det samme: A-indkomst, som en aktionær eller anpartshaver har tjent ved arbejde for selskabet, regnes som lønindtægt (§ 4). Barsel.dk skriver tilsvarende, at en virksomhed registreret som ApS eller A/S ikke gælder som selvstændig i deres ordning, mens en virksomhed med personlig hæftelse gør.

Kilderne nævner løn beskattet som A-indkomst. Udbytte fra selskabet nævnes ikke som grundlag for barselsdagpenge. Tager du kun udbytte og ingen løn, bør du derfor afklare din status med Udbetaling Danmark i god tid før orloven.

Sammenligning: ApS mod enkeltmandsvirksomhed

ApS eller A/S: du er lønmodtager i dit eget selskab

Beskæftigelseskrav og beregning

Som lønmodtager skal du være ansat ved orlovens start og have mindst 160 løntimer i de seneste 4 afsluttede kalendermåneder, heraf mindst 40 timer i mindst 3 af månederne. Timerne hentes fra indkomstregistret, altså det, selskabet har indberettet.

Barselsdagpengene beregnes efter barselsloven § 33: dit ugentlige timetal under fraværet ganget med din gennemsnitlige timefortjeneste i de seneste 3 afsluttede kalendermåneder efter AM-bidrag. Loftet er 137,43 kr. i timen og 5.085 kr. om ugen. Selve barselsdagpengene er A-indkomst med A-skat, men der betales ikke AM-bidrag af dem.

Regneeksempler med egen løn

• Løn 35.000 kr. om måneden, 37 timer: ca. 218 kr. i timen, ca. 201 kr. efter AM-bidrag. Det er over loftet, så du får 5.085 kr. om ugen.
• Løn 15.000 kr. om måneden, 37 timer: ca. 93,56 kr. i timen, ca. 86,07 kr. efter AM-bidrag. Det giver ca. 3.185 kr. om ugen.

Eksemplet viser en typisk faldgrube: holder du lønnen lav og tager resten som udbytte, bliver barselsdagpengene lave, fordi kun lønnen i de seneste 3 måneder tæller. Regn på dine egne tal i barselsdagpenge-beregneren.

Løn under orloven og refusion til selskabet

Selskabet bestemmer selv, om det vil betale dig løn under orloven. Gør det, kan selskabet som arbejdsgiver få refusion:

1. Fra Udbetaling Danmark: højst de barselsdagpenge, du ellers ville have fået, og højst den løn, selskabet har udbetalt (barselsloven § 39). Refusionen anmeldes i NemRefusion senest 8 uger efter, at en orlovsperiode er udløbet.
2. Fra Barsel.dk: supplerende refusion, fordi selskabet er en privat arbejdsgiver. Fra 1. juli 2026 er Barsel.dk-delen højst 111,09 kr. i timen, så det samlede loft bliver 248,52 kr. i timen. Der gives ingen Barsel.dk-refusion ved en timeløn på 122,16 kr. eller derunder. Se Barsel.dk’s vejledning for private arbejdsgivere. Der kræves ingen separat ansøgning.

Barsel.dk-refusion gives kun i et bestemt antal uger. For børn født 1. juli 2025 eller senere er det 4 uger før og 7 uger efter fødslen for mor, 7 uger efter fødslen for far eller medmor og 24 uger, som forældrene deler. Mere om refusion og fonde står i guiden om barsel med løn.

Betaler selskabet ikke løn, søger du selv barselsdagpenge, efter at selskabet har indberettet lønstop i NemRefusion.

De 9 øremærkede uger og fritagelse

Som lønmodtager kan du ikke overdrage 9 af dine uger til den anden forælder. Du kan søge fritagelse, hvis du:

• ejer 100 % af selskabet, du er ansat i, og ikke har anden lønindkomst, eller
• ejer over 50 %, har størstedelen af stemmerettighederne, har bestemmende indflydelse på anden vis og ikke har anden lønindkomst.

Holder du ferie med løn fra selskabet i orlovsperioden, skal du give Udbetaling Danmark besked.

Enkeltmandsvirksomhed: overskuddet bestemmer

Hvad tæller med

Udbetaling Danmark bruger årsopgørelsens oplysninger om overskud af virksomhed og udlejningsejendom, eventuel indtægt overført til en medarbejdende ægtefælle, egne syge- og barselsdagpenge og kompensation fra Barsel.dk (BEK 769 § 7). Det er den nyeste årsopgørelse, der ligger hos Skattestyrelsen den dag, ansøgningen modtages, ikke et gennemsnit af flere år. Fuld sats kræver et overskud på mindst 264.420 kr. i 2026.

Er selvangivelsen indsendt til tiden, men årsopgørelsen ikke klar, bruges året før. Ifølge vejledningen om beregning af barselsdagpenge er der ingen ret til barselsdagpenge, hvis der heller ikke findes en årsopgørelse for det forudgående år. Beløbet reguleres ikke undervejs, hvis overskuddet senere ændrer sig.

Regneeksempler

Beløbet ved 150.000 kr. er en tilnærmelse (overskud divideret med 52), og Udbetaling Danmark laver den præcise beregning. Barsel.dk-kompensationen gives kun i kompensationsugerne, se Barsel.dk’s vejledning for selvstændige. Med en sygedagpengeforsikring købt senest 6 måneder før, du søger, får du mindst 3.390 kr. om ugen uanset overskud.

Nystartet enkeltmandsvirksomhed

Har du ikke været selvstændig et helt regnskabsår, vælger du selv mellem din seneste årsopgørelse som lønmodtager og et revisorattesteret regnskab for et helt år. Ifølge BEK 769 § 6, stk. 4 skal regnskabet være Udbetaling Danmark i hænde senest 6 uger efter ansøgningen. Et overskud for en kortere periode omregnes til årsbasis. Ankestyrelsen har lagt vægt på, at der har været faktisk aktivitet i virksomheden. Momsregistrering alene er ikke nok.

Medarbejdende ægtefælle

Arbejder du i din ægtefælles virksomhed uden lønaftale, regnes du som selvstændig. Grundlaget er det beløb, der på seneste årsopgørelse er overført til dig som medarbejdende ægtefælle, plus egne syge- og barselsdagpenge og eventuel Barsel.dk-kompensation. Er der indgået en lønaftale efter kildeskattelovens § 25 A, behandles du som lønmodtager.

Er du lige begyndt i virksomheden og har ikke et helt regnskabsår, regnes du som nystartet og vælger selv grundlag. Har du tegnet en frivillig sygedagpengeforsikring senest 6 måneder før første orlovsdag, får du mindst 2/3 af højeste sats. Ankestyrelsen har afgjort, at en ægtefælles underskud, der er modregnet i din indtægt, ikke kan korrigeres, hvilket kan give et lavt eller intet grundlag.

Drift af virksomheden under barslen

Reglerne måler din egen arbejdstid, ikke virksomhedens aktivitet.

• Enkeltmandsvirksomhed: fra 5. januar 2026 må du arbejde op til 3,5 timer om ugen og beholde fulde barselsdagpenge, uden at give besked. Arbejder du mere, kan du holde orlov på 75 % (arbejde op til 25 % af dit oplyste timetal) eller 50 % (arbejde op til 50 %). Over 50 % gives ingen barselsdagpenge for ugen. 3,5-timersreglen gælder ikke for mor de første 2 uger efter fødslen og forlænger ikke orloven.
• ApS eller A/S med løn: du følger lønmodtagerreglerne. Vejledningen fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering siger, at barselsdagpengene skal nedsættes i alle tilfælde, hvor man har indtægtsgivende arbejde under orloven, time for time. 3,5-timersreglen er formuleret for selvstændige, så regn ikke med den uden at have spurgt Udbetaling Danmark.

Om virksomheden må køre videre med ansatte eller vikar, mens du holder fuld orlov, og om omsætningen undervejs har betydning, beskriver de officielle kilder ikke direkte. Spørg Udbetaling Danmark, før du planlægger driften. Har du ansatte, kan du læse mere i guiden om barsel som selvstændig med ansatte.

Det skal du gøre

1. Find ud af, om du er lønmodtager eller selvstændig. Ejer du et ApS, så tjek om du får løn som A-indkomst.
2. ApS-ejer: se på din løn de seneste 3 måneder før orloven. Den bestemmer barselsdagpengene.
3. Enkeltmandsvirksomhed: tjek hvilken årsopgørelse der ligger klar, når du søger, og overvej en sygedagpengeforsikring mindst 6 måneder før.
4. Planlæg ugerne i barselsplanneren og se datoerne i barselskalenderen.
5. Søg senest 8 uger efter fødslen (selvstændig) eller senest 8 uger efter lønstop (lønmodtager med løn).
6. Giv besked i “Min barsel” om delvist arbejde, ferie med løn eller feriepenge og tidligt stop.

Typiske faldgruber

• At tro, at et ApS gør dig selvstændig. Med løn som A-indkomst er du lønmodtager med 9 øremærkede uger.
• Lav løn i selskabet de sidste 3 måneder giver lave barselsdagpenge.
• Ingen løn, kun udbytte: din status er uklar. Afklar den med Udbetaling Danmark.
• Underskud eller manglende årsopgørelse i enkeltmandsvirksomheden giver ingen barselsdagpenge uden forsikring.
• Glemt refusion: selskabet skal selv anmelde refusionen senest 8 uger efter en orlovsperiodes udløb.
• For meget arbejde: over 50 % i en uge som selvstændig giver ingen barselsdagpenge den uge.

Se også barselsregler 2026, barsel til far og medmor og tjeklisten.

Ofte stillede spørgsmål

Er man selvstændig, hvis man har et ApS?

Nej, ikke hvis du er ansat i selskabet og får løn som A-indkomst. Så er du lønmodtager i barselsreglerne.

Hvordan beregnes barsel med ApS?

Ud fra din timeløn fra selskabet i de seneste 3 afsluttede måneder efter AM-bidrag, højst 137,43 kr. i timen og 5.085 kr. om ugen i 2026.

Kan mit ApS få refusion, når jeg er på barsel?

Ja, hvis selskabet betaler dig løn under orloven. Refusionen fra Udbetaling Danmark er højst de barselsdagpenge, du ellers ville have fået. Barsel.dk kan give supplerende refusion i en del af ugerne.

Hvordan beregnes barselsdagpenge med enkeltmandsvirksomhed?

Ud fra overskuddet på den nyeste årsopgørelse, der ligger hos Skattestyrelsen, når ansøgningen modtages. Fuld sats kræver 264.420 kr. i overskud i 2026.

Kan jeg som ApS-ejer overdrage alle mine uger?

Som udgangspunkt nej, 9 uger er øremærkede. Ejer du 100 % uden anden lønindkomst, eller har du bestemmende indflydelse på de nævnte betingelser, kan du søge fritagelse.

Må jeg passe min virksomhed under barslen?

Med enkeltmandsvirksomhed må du arbejde op til 3,5 timer om ugen med fulde barselsdagpenge, og mere ved 75 % eller 50 % orlov. Som lønmodtager i eget ApS nedsættes barselsdagpengene for de timer, du arbejder.

Kort sagt

• ApS eller A/S med løn som A-indkomst: lønmodtager, beregning ud fra løn, 9 øremærkede uger, refusion til selskabet ved løn.
• Enkeltmandsvirksomhed: selvstændig, beregning ud fra overskud på nyeste årsopgørelse, op til 22 uger kan overdrages.
• Højeste sats er 5.085 kr. om ugen i 2026 for begge.
• Medarbejdende ægtefælle er selvstændig, medmindre der er en lønaftale.
• Under orloven tæller din egen arbejdstid. Spørg Udbetaling Danmark om drift med vikar eller ansatte.