Varsling af barsel: frister over for arbejdsgiveren 2026

Mor skal fortælle arbejdsgiveren om graviditeten og den forventede fødsel senest 3 måneder før termin. Far eller medmor skal varsle orlov i de første 10 uger senest 4 uger før termin. Begge forældre skal varsle orloven efter 10. uge, inden der er gået 6 uger efter fødslen.

Fristerne står i barselslovens §§ 15-17 og gælder for lønmodtagere med børn født eller modtaget 2. august 2022 eller senere. Din overenskomst kan have egne frister, så tjek den eller spørg HR eller fagforeningen. Varsling over for arbejdsgiveren er noget andet end at søge barselsdagpenge hos Udbetaling Danmark, som du kan læse om i guiden om barselsdagpenge.

Alle varslingsfrister i overblik

Kilde: barselsloven og borger.dk’s side om varsling.

Mor: varsling af graviditet og graviditetsorlov

Senest 3 måneder før termin skal mor fortælle arbejdsgiveren, hvornår fødslen forventes, og om hun vil holde de 4 ugers graviditetsorlov før termin. Er termin 1. marts, skal du altså give besked senest 1. december. Er du funktionær, har funktionærloven samme 3-månedersfrist for, hvornår orloven forventes at begynde.

Du må gerne fortælle det tidligere. Graviditeten skal ikke holdes hemmelig indtil fristen, og du er beskyttet mod afskedigelse på grund af graviditet, uanset hvornår du fortæller det.

Vil mor overdrage nogle af ugerne fra 3. til 10. uge til far eller medmor, skal det varsles senest 4 uger før termin. Det samme gælder, hvis hun i stedet vil gå direkte videre på sine 14 uger efter 10. uge.

Far og medmor: varsling af de første 10 uger

Al orlov, som far eller medmor vil holde inden for de første 10 uger efter fødslen, skal varsles senest 4 uger før forventet fødsel. Det gælder de 2 uger ved fødslen, uger, mor har overdraget, og hvis far vil starte på sine 22 uger allerede i de første 10 uger. Varslet skal indeholde, hvor lang orloven er.

Vil du holde de 2 uger spredt i stedet for samlet, kræver det en aftale med arbejdsgiveren. Kommer barnet tidligere end ventet, regnes ugerne fra den faktiske fødsel. Se mere i guiden til far og medmor.

Begge: varsling af orlov efter 10. uge

Inden 6 uger efter fødslen skal både mor og far eller medmor fortælle arbejdsgiveren, hvornår orloven efter 10. uge starter, og hvor lang den bliver. Det gælder også perioder, der først ligger senere i barnets første år. I skal altså have en plan for hele året cirka 6 uger efter fødslen. Brug barselsregler 2026 og barselsberegneren til at lægge den.

Varsling af udskudt orlov

Vil du udskyde op til 5 uger til efter barnets første år, skal arbejdsgiveren have besked senest 6 uger efter fødslen. Når du senere vil holde den udskudte orlov, skal du varsle 8 uger før, hvis det er op til 5 uger. Ved mere end 5 uger, som kræver en aftale med arbejdsgiveren, er varslet 16 uger.

Skifter du job, følger retten til at holde op til 5 udskudte uger med over for den nye arbejdsgiver. Har du aftalt at udskyde mere, skal du lave en ny aftale med den nye arbejdsgiver.

Eksempel med datoer

Termin er 10. april 2027, og barnet bliver født 8. april 2027.

Datoerne er regnet med 4 uger = 28 dage og 6 uger = 42 dage. Vil far fx holde 5 udskudte uger fra 1. juni 2028, skal han varsle senest 6. april 2028.

Hvis planen ændrer sig

Vil du ændre en orlov, du har varslet, skal du give nyt varsel inden for den oprindelige frist. Har du fx varslet orlov efter 10. uge, kan du ændre den, indtil der er gået 6 uger efter fødslen. Opstår der omstændigheder, der gør det urimeligt at holde fast i planen, kan du ændre den, og restorloven varsles så 16 uger før.

Bliver barnet indlagt, skal du give arbejdsgiveren besked uden ugrundet ophold. Hvis barnet bliver indlagt, efter at det er kommet hjem, og efter at du har varslet, falder varslerne bort, og du skal varsle på ny inden 2 uger. Reglerne for indlæggelse står i barsel ved tvillinger og indlæggelse.

Sådan varsler du i praksis

• Giv besked på en måde, du kan dokumentere bagefter, fx på mail.
• Skriv termin, hvilke uger du vil holde, og om du har aftaler om deltid eller udskydelse.
• Har du flere arbejdsgivere, skal hver af dem have besked.
• Tjek, om din overenskomst kræver noget særligt. Den kommunale barselsaftale har fx en regel om meddelelse før fødslen.
• Gem en kopi. Varslingen sendes ikke automatisk til Udbetaling Danmark.

Overdragelse af uger mellem jer registreres derudover i Min barsel på borger.dk.

Beskyttelse i varslingsperioden

Ligebehandlingsloven forbyder, at du bliver afskediget eller behandlet dårligere, fordi du er gravid, har krævet orlov eller holder orlov. Bliver du afskediget under graviditet, under orlov eller i varslingsperioderne, skal arbejdsgiveren bevise, at det ikke skyldes graviditet eller barsel. Det kaldes omvendt bevisbyrde, og det fremgår af ligebehandlingsloven § 16. Læs mere i barsel, ferie, pension og opsigelse.

Typiske faldgruber

• At far varsler sine 2 uger efter fødslen. Fristen er 4 uger før termin.
• At glemme varslet for orlov efter 10. uge, fordi det ligger midt i de første travle uger.
• At blande varsling og ansøgning om barselsdagpenge sammen. Det er to forskellige ting.
• At udskyde mere end 5 uger uden en aftale med arbejdsgiveren.
• At regne med, at overenskomstens frister er de samme som lovens.

Ofte stillede spørgsmål

Hvornår skal man varsle barsel til arbejdsgiveren?

Mor senest 3 måneder før termin. Far eller medmor senest 4 uger før termin for orlov i de første 10 uger. Begge inden 6 uger efter fødslen for orlov efter 10. uge.

Hvornår skal far varsle sin barsel?

Senest 4 uger før forventet fødsel for orlov i de første 10 uger, og inden 6 uger efter fødslen for de øvrige uger.

Skal varslingen være skriftlig?

Det er en god idé at give besked på mail, så du kan dokumentere det. Tjek også, om din overenskomst eller kontrakt stiller krav.

Kan jeg ændre min barselsplan, efter jeg har varslet?

Ja, inden for den oprindelige frist. Bagefter kun efter aftale eller ved særlige omstændigheder.

Hvad sker der, hvis jeg varsler for sent?

Kontakt arbejdsgiveren hurtigst muligt, og tal med HR eller din fagforening om, hvad det betyder i din situation. Du kan ikke regne med at få orloven placeret, som du ønsker, hvis fristen er overskredet.

Skal jeg også varsle Udbetaling Danmark?

Nej. Du søger barselsdagpenge, når du får brev fra Udbetaling Danmark. Overdragelse registreres i Min barsel.

Kort sagt

• Mor: senest 3 måneder før termin.
• Far eller medmor: senest 4 uger før termin for orlov i de første 10 uger.
• Begge: inden 6 uger efter fødslen for orlov efter 10. uge og udskydelse.
• Udskudt orlov varsles 8 uger før (op til 5 uger) eller 16 uger før.
• Brug tjeklisten og barselsberegneren til at holde styr på datoerne.